Digitale Managementsysteme für Apotheken
Rechtssichere Dokumentation, strukturierte Prozesse und persönliche Betreuung — speziell für den Apothekenalltag.
Bewährte Systeme. Vertraute Kompetenz.
Die fachlichen Inhalte und Funktionen der Systeme werden speziell für Apotheken entwickelt und betreut. Für bestehende Nutzer bleibt die vertraute Expertise erhalten — Neukunden profitieren von langjähriger Erfahrung im Apothekenalltag.
Für Einzelapotheken und Filialverbünde.
Webbasierte Lösungen — unabhängig vom Warenwirtschaftssystem
Individuell kombinierbare Module zur rechtssicheren Dokumentation und Organisation Ihres Apothekenalltags.
Qualitätsmanagement (QM)
Dokumentieren Sie pharmazeutische Prozesse einfach, nachvollziehbar und rechtssicher.
- Vorlagen und Formulare
- Selbstinspektion / Interne Audits
- Aufgabenmanagement
- AMK-Bearbeitung
- ISO-9001-zertifizierbar
- Fortlaufende Aktualisierung
Datenschutzmanagement (DSMS)
Datenschutz in der Apotheke sicher organisieren — DSGVO-konform und verständlich.
- Vorlagen zur Dokumentation Ihrer Datenschutzmaßnahmen
- Interne Audits, über das Jahr verteilbar
- Aufgaben und Erinnerungen zentral verwalten
- Filialübergreifend einsetzbar
- Fortlaufende Aktualisierung
Verfahrensdokumentation/IKS
Unterstützt Ihre Verfahrensdokumentation und die Vorbereitung auf die Kassen-Nachschau.
- Vorlagen und Formulare für die Verfahrensdokumentation
- Auditfunktion
- Aufgabenmanagement
- Nachvollziehbare und sichere Dokumentation
- Fortlaufende Aktualisierung
Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung
Arbeitszeiten digital erfassen und Personaleinsatz übersichtlich planen.
- Browserbasierte Zeiterfassung
- Dienst- und Urlaubsplanung
- Filialfähig
- Keine zusätzliche Hardware erforderlich
- Einfache Bedienung im Browser
Pflichtschulungen
Geforderte Pflichtschulungen des Personals effizient durchführen und nachweisen.
- 10 Pflichtschulungen
- Kenntnisnachweis mit Multiple-Choice-Fragen
- Teilnahmebescheinigungen
- Erinnerungsfunktion für Wiederholungsschulungen
- Individuell erweiterbar
Versandhandelserlaubnis / Großhandelsgenehmigung
Qualitätssicherungssysteme für Sondergenehmigungen/- erlaubnisse dokumentierten und nachweisen.
- Vorlagen und Formulare
- Selbstinspektionen / Interne Audits
- Aufgabenmanagement
- Nachvollziehbare und sichere Dokumentation
- Fortlaufende Aktualisierung
Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit.
Die Systeme unterstützen Sie dabei,
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gesetzliche Anforderungen zuverlässig einzuhalten
-
Dokumentationspflichten einfacher zu erfüllen
-
Abläufe in der Apotheke zu strukturieren
-
Mitarbeitende einzubinden
-
Audits und Revisionen gelassener zu meistern
Typische Fragen aus dem Apothekenalltag.
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„Sind unsere Unterlagen vollständig?"
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„Wie behalten wir bei mehreren Filialen den Überblick?"
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„Wie dokumentieren wir Datenschutz richtig?"
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„Wie bereiten wir uns auf die Kassen-Nachschau vor?"
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„Wie organisieren wir Audits ohne Papierchaos?"
-
„Sind wir Revisionsfähig?"
Seit 2014 im Apothekenmarkt
Die Systeme und fachlichen Inhalte werden seit 2014 kontinuierlich für Apotheken entwickelt und gepflegt. Viele Apotheken arbeiten bereits seit Jahren erfolgreich mit diesen Lösungen.
- mehr als 1.690 Apotheken
- mehr als 32.500 Anwender
Persönliche Betreuung statt anonymer Hotline
Von der Einrichtung bis zur laufenden Betreuung begleiten wir Sie persönlich und praxisnah.
- Unterstützung bei Einrichtung und Einführung
- Schulung Ihres Teams
- Unterstützung bei Fragen im Alltag
- Langjährige Erfahrung mit Apothekenprozessen